Oferta

Profesjonalne sprzątanie biur czy własny personel – co bardziej się opłaca?

Czystość w miejscu pracy to jeden z podstawowych elementów, o który trzeba stale dbać. Każdy przedsiębiorca prowadzący własną działalność staje w pewnym momencie przed bardzo ważną decyzją dotyczącą utrzymania porządku w obiekcie. Zastanawiają się, co będzie dla nich lepszym wyborem w dłuższej perspektywie. Czy lepiej zatrudnić kogoś i stworzyć wewnętrzny dział, czy powierzyć to zadanie wyspecjalizowanym zewnętrznym firmom? Ta ważna decyzja wpływa bezpośrednio na miesięczny budżet firmy. Ma również bardzo duże znaczenie dla wizerunku przedsiębiorstwa w oczach partnerów biznesowych i klientów. To sprawia, że warto dobrze przemyśleć tę kwestię.

Kiedy firma dynamicznie się rozrasta, naturalnie pojawiają się kolejne potrzeby operacyjne. Prowadzenie prężnie działającej firmy w Poznaniu lub innym dużym mieście wymaga skoncentrowania się na najważniejszych procesach sprzedażowych. Właśnie dlatego trudna decyzja dotycząca tego, co ostatecznie wybrać – firmę sprzątającą czy własną ekipę sprzątającą – często spędza sen z powiek wielu doświadczonym menedżerom. Zatrudnienie osoby porządkowej na pełen etat wydaje się z pozoru bardzo prostym i naturalnym wyjściem.

Niestety, musisz zawsze pamiętać o istotnych ukrytych kosztach takiego kroku. Zalicza się do nich między innymi długa rekrutacja, obowiązkowe szkolenia BHP, skomplikowane podatki, a także płatny urlop oraz zwolnienia lekarskie. Ponadto jest konieczne żmudne i samodzielne kupowanie odpowiednich preparatów. Musisz także regularnie inwestować w profesjonalny, drogi sprzęt czyszczący, który z czasem ulega awariom. Gdy twój jedyny pracownik niespodziewanie zachoruje, całe biuro zostaje pozbawione jakiejkolwiek opieki. Zdecydowanie się na usługi firmy sprzątającej pozwala wyeliminować ryzyko tego problemu.

Firma z zewnątrz czy pracownik na etacie – analiza kosztów

Aspekt finansowy zawsze jest elementem decydującym w kalkulacjach biznesowych. Aby rzetelnie i obiektywnie ocenić, co bardziej się opłaca – sprzątanie biura przez renomowaną firmę, czy utrzymywanie własnego stałego pracownika, musisz przeanalizować kilka kwestii. 

W przypadku zatrudnienia osoby sprzątającej na etat wypłacasz stałe wynagrodzenie, niezależnie od realnie wykonanej w danym dniu pracy. Dodatkowo co miesiąc ponosisz wysokie koszty składek odprowadzanych do ZUS-u. Kupujesz również profesjonalną chemię, wymienne mopy, odkurzacze, worki i środki higieniczne dla całego zatrudnionego zespołu. Czasami są potrzebne nowoczesne maszyny, których zakup to wydatek rzędu kilku tysięcy złotych.

W przypadku nawiązania stałej współpracy z zewnętrzną firmą płacisz wyłącznie za pojedyncze zrealizowane zlecenia. Profesjonalna firma sprzątająca z reguły przywozi na miejsce swój własny, nowoczesny sprzęt. Zapewnia również starannie dobrane, certyfikowane preparaty o dużej skuteczności. Dzięki temu optymalizacja stałych kosztów jest tutaj widoczna, ponieważ skutecznie unikasz wielu comiesięcznych wydatków i ukrytych kosztów. Co więcej, elastyczna współpraca B2B pozwala wliczyć co miesiąc wystawioną fakturę bezpośrednio w koszty prowadzenia działalności gospodarczej, co przynosi firmie sporo korzyści.

Outsourcing usług sprzątania biur – korzyści dla Twojej firmy

Przekazanie rutynowych obowiązków porządkowych na zewnątrz to powszechne zjawisko, które z roku na rok zyskuje w Polsce coraz większą popularność. Warto dokładnie przeanalizować, co może zyskać nowoczesne, rozwijające się biuro na konkurencyjnym, wymagającym rynku. Przede wszystkim jest to bardzo duża oszczędność bardzo cennego czasu kadry kierowniczej. 

Kolejnym ogromnym plusem takiego podejścia jest bardzo duża elastyczność. Dokładny harmonogram wykonywanych prac można w prosty sposób dostosować do specyficznego trybu działania danego przedsiębiorstwa. Skomplikowane zabiegi higieniczne mogą być bezpiecznie wykonywane wcześnie rano przed otwarciem biura lub bardzo późnym wieczorem, a nawet w spokojne weekendy. 

Zalety profesjonalnego sprzątania biur przez zewnętrzną firmę

Często zapominamy, że utrzymanie czystości w dużym obiekcie to dość trudne zadanie wymagające dużej, fachowej wiedzy chemicznej. To sprawia, że warto dokładnie poznać zalety profesjonalnego sprzątania biur. Wykwalifikowani specjaliści doskonale wiedzą, jakich agresywnych preparatów nie używać do konkretnych powierzchni. Zastosowanie źle dobranej chemii może trwale uszkodzić bardzo drogie posadzki żywiczne, eleganckie panele, a nawet ekskluzywne meble w gabinecie.

Jak są wyceniane usługi firm sprzątających?

Wiele osób błędnie z góry zakłada, że regularne zatrudnienie certyfikowanych ekspertów z agencji jest bardzo drogie i nieopłacalne. Od czego zależy wycena takiego kontraktu? Kwoty za świadczone usługi są zazwyczaj ustalane indywidualnie z każdym klientem. Zależą od kilku zmiennych. Zawsze bierzemy pod uwagę konkretne potrzeby danego miejsca. Bezpośredni wpływ na proponowaną stawkę ma również dokładny metraż całego obiektu, jego specyfika oraz oczekiwana częstotliwość wizyt ekipy sprzątającej.

PROGRAM PARTENRSKI

Podpisz umowę o współpracy
i skorzystaj z darmowej usługi

(dezynfekcja, deodoryzacja, dezynsekcja)

Więcej